Informationsmaterial ist nur nützlich, wenn Besucher es auch finden. Liegen Broschüren und Flyer lose am Empfang, werden sie unübersichtlich und wirken schnell ungepflegt. Ein Prospektständer ordnet sie in mehreren Etagen übereinander, sodass jedes Blatt sichtbar bleibt und mit einem Griff entnommen werden kann. Als Teil der Foyer-Ausstattung steht er dort, wo Besucher ankommen – angewinkelte Ablagen zeigen die Titelseite nach vorn, so wird aus einem Stapel eine geordnete Auslage.
Die Begriffe meinen im Alltag oft dasselbe, es gibt aber Unterschiede. Ein Prospektständer steht frei im Raum und trägt mehrere Fächer übereinander. Ein Flyerständer ist die gleiche Idee, meist für kleinere Formate wie A5-Flyer. Ein Prospekthalter bezeichnet eher die einzelne Ablage oder ein Wandelement. Gemeinsam ist ihnen die Aufgabe: Informationsmaterial ordentlich und sichtbar bereitzustellen. Für gängige Formate von A4 bis A5 sind die Ständer ausgelegt.
Die wichtigste Wahl ist die Zugänglichkeit. Ein einseitiger Prospektständer steht an der Wand und wird von vorn bestückt und entnommen – platzsparend dort, wo der Rücken zur Wand zeigt. Ein doppelseitiges Modell steht frei und lässt sich von beiden Seiten nutzen, was in Foyers mit Durchgangsverkehr die doppelte Kapazität auf gleicher Standfläche bringt. Beide Varianten tragen mehrere Etagen, sodass sich Broschüren nach Thema oder Abteilung sortieren lassen.
Ein Prospektständer wirkt nur, wo er gesehen wird. Am sinnvollsten steht er auf dem Weg der Besucher – neben dem Eingang, am Empfang oder im Wartebereich –, ohne den Durchgang zu verengen. In Wartezonen überbrückt die Auslage die Wartezeit. Wo sich zu Stoßzeiten Schlangen bilden, grenzen Absperrpfosten den Wartebereich zugleich sauber ab.
Der Bedarf ist überall etwas anders. In Behörden und Krankenhäusern liegen Anträge, Formulare und Patienteninformationen aus. In Hotels und Vereinen präsentieren die Ständer Kurspläne, Ausflugsziele und Veranstaltungshinweise. In Schulen finden Elternbriefe und Infobroschüren ihren Platz neben Schirmen im Schirmständer Platz und Jacken an einer Garderobe im Prospektständer.
Die Prospektständer werden in Deutschland gefertigt und sind in acht Farben lieferbar. Geliefert wird versandkostenfrei nach Deutschland, Österreich, in die Niederlande und nach Luxemburg – Behörden, Hotels und Unternehmen kaufen nach kurzer Prüfung auf Rechnung.
Für ein einheitliches Bild über das ganze Gebäude lässt sich die Ausstattung in einem Garderobensystem zusammenfassen.
